Travel Policy

Problem

Aby świadomie zarządać obszarem podróży służbowych, należy stawić wyzwanie wielu potrzebom, takim jak:

wdrożenie technologii, która umożliwi samodzielne dokonywanie rezerwacji podróży służbowych

generowanie raportów ad-hoc w dowolnym zakresie dat

dostęp i aktywne korzystanie z wynegocjowanych stawek cenowowych z hotelami, liniami lotniczymi, etc.

podniesienie komfortu podróżujących poprzez mobilny dostęp do rezerwacji

kontrola kosztów ponoszonych z tytułu delegacji

ochrona danych osobowych pracowników

wdrożenie czytelnego procesu systemowej autoryzacji rezerwowanych usług

dostęp do faktur online 24h/7 wraz z możliwością wydruku

wsparcie i opieka rzetelnego Agenta podróży

Najistotniejsze potrzeby dla firmy skupiają się w trzech obszarach: finansowym, HR oraz IT

bieżąca kontrola oraz znaczne obniżenie kosztów ponoszonych na podróże służbowe, korzystanie z wynegocjowanych stawek oraz raportowanie Travel Policy

komfort podróżujących pracowników, polegający na sprawnej rezerwacji usług zgodnie zTravel Policy firmy, mobilny dostęp do dokonanych rezerwacji wraz z pełnym wglądem do danych usługi

pełna integracja aplikacji z funkcjonującymi już systemami, która pozwoli w szybki i bezproblemowy sposób zaimplementować ją w firmie

Taktyka

Obniżenie wydatków na podróże służbowe

Egzekwowanie zasad polityki Travel Policy pozwala firmom zaoszczędzić nawet do 23% bezpośrednich kosztów podróży. Dokładny audyt potrzeb oraz analiza dotychczasowych doświadczeń, pozwoli zweryfikować proces zakładania i realizacji podróży służbowych. Wdrożenie aplikacji typu self booking tools pozwoli scentralizować proces dokonywanych rezerwacji oraz wprowadzić systemowe zatwierdzanie podróży przez przełożonych.

Osoby zarządzające obszarem podróży służbowych zaoszczędzą:

czas, który przeznaczają na wyszukiwanie najtańszych ofert, zatwierdzanie rezerwacji, wykorzystywanie wynegocjowanych stawek hotelowych i lotniczych oraz
pieniądze, których wydatkowanie jest na bieżąco kontrolowane i optymalizowane.

ROZWIĄZANIE

Zaplanuj swoją podróż z Amadeus e-TravelManagement

Amadeus e-Travel Management to narzędzie internetowe, które pozwala w jednym miejscu dokonywać rezerwacji online biletów lotniczych, rezerwacji hotelowych czy wynajmować auta na całym świecie za pomocą platformy online i urządzeń mobilnych.

Wszystkie rezerwacje dokonywane są zgodnie z zaimplementowaną polityką podróży oraz wynegocjowanymi stawkami cenowymi hoteli, linii lotniczych i innych dostawców usług.

Szybki system analizy in/out Travel Policy i autoryzacja przełożonych pozwala eliminować na bieżąco zagrożenia kosztowe i oszczędzać czas.

Aplikacja jest łatwa i intuicyjna w obsłudze, dostępna w 16 językach (również w języku polskim) oraz istnieje możliwość integracji z istniejącymi systemami IT firmy (np. SAP).

Mobilna aplikacja Check My Trip umożliwia bieżący dostęp do rezerwacji poprzez smartfony i tablety pracowników.

Poznaj nowy sposób dokonywania rozliczeń za podróże służbowe dzięki RSI (Reports, Statistics, Invoices)

RSI (Reports, Statistics, Invoices) umożliwia dostęp online do faktur oraz korekt z możliwością wydruku, co pozwala ograniczać koszty za przesyłki pocztowe oraz wspiera działania Corporate Social Responsibility.

Unikalną wartością dodaną jest bogaty system filtrów, który pozwala segregować dane zgodnie z potrzebami klienta a widok według usług i możliwość generowania zestawień do excela wyróżniają ten produkt na rynku.

Aplikacja ciągle się rozwija i będą wprowadzane kolejne udogodnienia, w tym obszar raportowania oszczędności.

Korzyści

dla Twojej firmy

Centralizacja procesu zarządzania obszarem podróży służbowych – w jednym miejscu dostępne są wszystkie usługi lotnicze, hotelowe, ren a car z uwzględnieniem wynegocjowanych stawek oraz z zaimplementowanym Travel Policy.

Systemowa autoryzacja podróży – aplikacja pozwala wprowadzić wieloetapowe potwierdzanie zarezerwowanej usługi, co wyklucza dowolność w doborze usług spoza wynegocjowanych stawek.

Kontrola wydatków – wykorzystywanie wynegocjowanych stawek, autoryzacja każdej rezerwacji, wyróżnienie najtańszych ofert.

Wsparcie ze strony Agenta – Grupa Travel współpracuje z Państwem na nowych warunkach, pomaga wdrożyć aplikacje i szkolić pracowników, czuwa nad poprawnością rezerwacji, wspomaga w procesie reklamowania usług, negocjowania stawek i świadczy serwis 24h/7.

Raportowanie – dokonanych rezerwacji oraz ponoszonych kosztów, za pomocą aplikacji RSI można samodzielnie generować zestawienia zakupów za dowolny okres czasu.

Ochrona środowiska – redukuje ilość drukowanego papieru wraz z eliminacją opłat za wysyłki pocztowe, dodatkowo wdrażanie nowych technologii sprzyja pozytywnemu wizerunkowi firmy na konkurencyjnym rynku.

Korzyści

dla Twoich pracowników

Łatwa i intuicyjna platforma do zakładania rezerwacji biletów lotniczych, rezerwacji hotelowych i aut.

Szybki proces wyszukiwania sprawdzonych ofert zgodnych z Travel Policy.

Dostęp do Amadeus e-Travel Management 24h/7 dni w tygodniu.

Korzystanie z aplikacji mobilnych Check my Trip oraz Amadeus Mobile Messenger.

Dostęp do faktur i generowania zestawień zakupowych dla osób rozliczających podróże służbowe.

Jeśli są Państwo zainteresowani przeprowadzeniem audytu potrzeb i oczekiwań swojej firmy oraz korzystaniem z efektywnych rozwiązań Travel Policy, serdecznie zachęcamy do kontaktu z Grupą Travel.

Wspólnie postaramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie, które umożliwi optymalizację kosztów podróży służbowych.

Grupa Travel Sp. z o.o.
ul. 10 Lutego 10 81-301 Gdynia

tel.: (48) 58 7727100
fax: (48) 58 7727101
email: info@grupatravel.pl

NIP: 586-20-62-177

Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy, KRS nr 0000007976 Kapitał Zakładowy 100 000 zł

Wiadomość została wysłana. Dziękujemy!
Wyślij nową wiadomość